為提高學(xué)院公共會議室、活動室使用效率，保障正常使用狀態(tài)，規(guī)范管理，特制定本管理辦法。具體內(nèi)容如下：

1．會議室、活動室是學(xué)院專門用于召開會議、組織活動的公共場所，為保障正常使用，會議室、活動室由學(xué)院黨政辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜。各系、部門使用需提前辦理手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙。未經(jīng)學(xué)院黨政辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用，不得擅自挪用室內(nèi)多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2．各系、部門使用會議室、活動室時，請?zhí)顚憽?span style="color: red;font-size: 18px">信息工程學(xué)院公共會議室、活動室使用申請表》，至少提前一天到學(xué)院黨政辦公室辦理登記手續(xù)。需提前告知會議、活動的主要內(nèi)容、參加人數(shù)、使用時間等信息，告知是否需要使用空調(diào)、投影、話筒等設(shè)備。遇法定節(jié)假日請?zhí)嵩缗c學(xué)院黨政辦公室聯(lián)系，以免耽誤使用。若在預(yù)定時間不能按時使用時，申請人應(yīng)及時通知學(xué)院黨政辦公室，便于安排其他活動。

．申請使用人應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。使用期間，要愛惜室內(nèi)設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備。要保持室內(nèi)清潔，活動結(jié)束后，使用人必須進(jìn)行檢查，關(guān)閉各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，進(jìn)行清掃和整理，及時歸還所借設(shè)備。

4．嚴(yán)禁在學(xué)院公共會議室、活動室內(nèi)進(jìn)行與學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)活動、學(xué)生活動無關(guān)的任何其他活動，不得違反學(xué)校對教學(xué)用房管理的相關(guān)規(guī)定。

5．本管理辦法涉及會議室包括：校本部416會議室、金川電力大樓0918會議室、0908黨員活動室、1001多媒體教室、1002教工活動室。

6．本修訂辦法自2018年11月15日起實(shí)行。