學院辦公室簡介
信息工程學院辦公室是學院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮協調、服務的作用,做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務等工作。
學院辦公室的主要職能有:
1.負責學院各類會議的籌備、組織、記錄及會議紀要的發布,督促檢查會議決定、學院領導批示的執行情況。
2.負責學院重大活動、重要事務的籌備、安排、組織和協調;負責對外聯絡與接待工作。
3.負責學院綜合性計劃、總結、報告等文字材料工作,擬定全院性的規章制度及通知、通告。
4.負責院內公文辦理的具體工作及文印工作;負責學校來文的收發、呈批、傳遞、歸檔工作。
5.負責各類數據、信息整理和上報工作。
6.負責學院行政印章和院領導名章的使用保管工作。
7.負責開具學院各類公函、介紹信和證明材料等。
8.負責學院辦公電話的安裝和管理,公共辦公、活動區域管理工作。
9.負責安排節假日、寒暑假及特殊情況下的值班工作。
10.負責學院消防、綜合治理工作。
11.負責學院各類郵件、報刊、雜志的收發工作和學院資料室管理工作。
12、協助完成學院人才引進、師資培養、人員考勤、崗位變動、職改等工作。
13、負責學院重心下移經費使用、管理工作,按規定協助計財處辦理日常財務業務。
14、完成學院交辦的其他工作。
辦公地址 :電力大樓九樓0919室
聯系電話 : 0471-3601821