根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作安排,4月26日在全院范圍內(nèi)啟動(dòng)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作。
為全面摸清學(xué)院資產(chǎn)賬實(shí)情況,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),學(xué)院資產(chǎn)管理員組織各部門(mén)以學(xué)校的資產(chǎn)賬目為基礎(chǔ),逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)本單位資產(chǎn)管理平臺(tái)中所有數(shù)據(jù)信息,通過(guò)“六查”法,確保學(xué)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。一查數(shù)量,依據(jù)資產(chǎn)賬目逐臺(tái)核對(duì)、落實(shí),如有變動(dòng)、錯(cuò)誤或漏填項(xiàng),資產(chǎn)管理員都及時(shí)修改資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù),力爭(zhēng)做到賬物相符。有賬無(wú)物資產(chǎn)(盤(pán)虧),要查明去向;丟失的要形成文字說(shuō)明材料,單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字蓋章,如已報(bào)案應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)證明。二查標(biāo)簽,逐臺(tái)核對(duì)標(biāo)簽,做到臺(tái)臺(tái)有標(biāo)簽,件件有身份。三查狀態(tài),對(duì)儀器設(shè)備和其他資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),注明在用、不需用、毀壞不能用、盤(pán)虧、待報(bào)廢等資產(chǎn),待報(bào)廢資產(chǎn)要注明待報(bào)廢原因,按流程辦理報(bào)廢手續(xù)。四查責(zé)任人,資產(chǎn)使用人為保管責(zé)任人,如有變化的及時(shí)進(jìn)行變更。五查地點(diǎn),對(duì)于設(shè)備的使用地點(diǎn)要查清楚,有變化的及時(shí)修改資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)。由于機(jī)構(gòu)的調(diào)整和人員的流動(dòng),賬目上的物品可能調(diào)出或不明去向,各單位負(fù)責(zé)把本單位資產(chǎn)賬目上物品追查清楚,查清去向,及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。六查賬外物,本次清查對(duì)賬目上沒(méi)有的賬外物品(通用設(shè)備1000元以上、專用設(shè)備1500元以上)也逐一登記,無(wú)一遺漏。
本次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,經(jīng)過(guò)學(xué)院各職能部門(mén)一個(gè)多月共同努力的工作,現(xiàn)在學(xué)院大部分固定資產(chǎn)已經(jīng)清查完畢,只有少許還在清查之中.
(供稿:實(shí)驗(yàn)中心 彭武)