為使學院2015級新生入學報到工作順利進行,按照《內蒙古工業大學2015年迎新工作安排》(內工大黨政辦發〔2015〕14號)文件精神,學院制定了詳細迎新工作方案,明確了各項工作的負責人、細化了工作內容和各環節流程,迎新期間各部門積極參與,各司其職,通力協作,做了大量扎實細致的工作,圓滿完成2015級迎新工作。
由于今年新生全部在網上交費和以前學校在通知書中要求的銀行卡扣費發生較大的變化,為積極指導2015級新生順利完成入學報到工作,更好地為新生提供入學指導,拉近學院與新生的距離,學院在暑期建立2015級新生QQ群,團委、學工辦、就業指導中心等輔導員老師和學院領導加入其中,在線適時指導新生入學報到,解答新生關心的各種問題。
我院在2014年依托團委官方新媒體各平臺推出了“線上迎新”,受到了新生和家長的好評。為了使新生更快完成角色轉變,提升新生對學校及學院認知程度及學院社會影響,在暑假期間,團委推出《導航一年級》微信專刊,為新生安全引航。《導航一年級》微信專刊由3個分刊組成,即《導航一年級:信時代》、《導航一年級:信體驗》、《導航一年級:信未來》,幫助新生在入學前了解學校、入學中順利報到、入學后完成軍訓,使我院2015級新生快速適應大學生活。
開學伊始,學院2015年迎新工作全面展開。6日上午,由學工辦負責制定464名新生住宿方案,并上傳到學工管理系統。9日下午,由學工辦主任對2015級新生班的班主任進行了專題培訓。10日上午,學院選派學工辦主任、團委書記以及參與迎新的學生代表參加學校的數字迎新培訓;培訓結束后,學院內部也進行了相應系統操作培訓。11日,布置迎新現場,并準備相應的宣傳材料,將學院簡介、迎新工作日程表、班主任聯系方式、學院微信平臺二維碼展架展示在迎新現場,方便學生及家長及時掌握學院信息。12日至13日,學工辦、團委、就業指導中心老師及各新生班主任現場組織新生報到,部分學生志愿者在報到、繳費現場和公寓區引導新生完成報到手續,兩天來,學院報到現場始終井然有序。13日上午,學院召開新生家長見面會,學院領導向家長介紹了學院的教育教學、師資隊伍、學生管理、各專業發展及就業情況,家、校建立了聯系并進行互動交流;下午,學院領導、輔導員和部分班主任深入學生宿舍,看望了新生和家長,解答他們所關心的問題。14日上午,各班按照學院要求,建立了班、團組織,班主任領學生參觀了校園,指導學生進一步熟悉校園生活;下午,學院召開開學典禮,李春明院長代表學院對新同學的到來表示熱烈的歡迎,并向新生提出了幾點希望和要求。15日上午。學院組織召開各專業認知教育,各專業責任教授為同學們介紹了專業發展歷程、師資情況、實驗條件、培養方案、專業技能要求、就業前景等;下午,學工辦、教務中心負責人對新生進行了入學教育。
根據學校和學院迎新工作日程,在新生報到結束后還進行圖像采集、運動服發放、英語入學分級考試、軍事技能訓練、體檢、發放教材等工作,各環節學院安排專門人員進行組織,保障新生入學工作的順利進行。