信息工程學院主頁信息發布流程及審核制度
內蒙古工業大學信息工程學院網站是學院對外發布信息和讓外界了解我學院的重要窗口,也是學院提供各種服務的重要通道。為使學院網站信息發布工作規范化、制度化,保證信息發布恰當、及時、準確,同時為進一步強化教職員工的信息化意識,關心學院發展,激發教職工的主人公積極性,更好地展示學院風貌,特制定本制度。
信息工程學院主頁信息發布,要嚴格遵守“上網信息審核、先審后發”的審批制度,詳細信息發布的網上審核流程如下:
一、擬稿。各部門工作人員在學院主頁發布信息,需先在本人電腦上擬好稿件。
二、發稿。發稿人首先使用自已的帳號登陸學院主頁管理后臺管理地址,將電子稿件在后臺“內容管理”版塊相應欄目中編輯保存,該稿件將被系統標識為“新稿”。
三、初審。發稿人所在科室負責人在“內容管理”版塊中對該稿件進行初次審核修改簽發,具體操作方法:點擊新稿標題后的“編輯”按鈕,進入編輯狀態審閱修改,保存后,稿件狀態將變為“已編輯”;編審后的稿件,如同意簽發則在稿件標題上鼠標右鍵彈出菜單中選擇“簽發”,如不同意則撤銷稿件,如內容不符合要求,也可以選擇”“內容否定”。審核通過的稿件系統將標識為“已簽發”。
四、終審發布。學院對通過初審的已簽發稿件進行最終審核修改,通過后由學院新聞信息員進行發布。具體操作方法:在稿件標題上鼠標右鍵選擇“發布”菜單,已發布的稿件將被系統標識為“已發布”。對于審核未通過的稿件撤銷或重改,對于內容不符合要求的稿件,可以選擇“否定內容”,不得發布。發布成功的稿件系統標識為“已發布”。
五、發稿人接到發稿任務后,需按時擬稿,并認真斟酌詞句、規范格式,及時添加到主頁后臺中;同時,發稿人是該稿件的發起人,需負責及時提醒后續的兩級審核人員,督促審稿人及時審核完畢,以保證稿件的及時發布。
六、本制度自發布之日起執行。
內蒙古工業大學信息工程學院
2016年5月20日
附:網絡中心網站后臺管理用戶權限說明
1、學院所有工作人員均已在網站群管理平臺實行實名授權,用戶信息及用戶權限由學院信息管理員設置并維護。
2、進入后臺管理地址,使用用戶名密碼登陸系統,首次登陸后請立即修改密碼。
3、學院實行二級授權機制,學院主頁所有用戶分為二級,分別授予普通用戶權限、總編權限。具體權限定義如下:
普通用戶權限:具有在學院主頁享有權限的欄目下新建文章,并編輯自已文件的權限。
總編的權限:具有以上兩種用戶的所有權限,同時具有對所有文章進行編輯、發布的權限。
4、相應的權限需承擔相應的工作責任。
信息工程學院
2015年5月20日