一．報(bào)到證的作用
報(bào)到證全稱為“全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，它是由畢業(yè)生所在院校依據(jù)畢業(yè)生提交的三方協(xié)議書、勞動合同或用人單位接收函等就業(yè)相關(guān)材料，到省、自治區(qū)、直轄市所屬教育廳辦理，報(bào)到證分為上下聯(lián)，上聯(lián)轉(zhuǎn)交畢業(yè)生到單位報(bào)到時(shí)用，下聯(lián)保存在檔案中，作為畢業(yè)生辦理過派遣的依據(jù)。報(bào)到證詳細(xì)作用如下：
1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；
2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；
3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；
4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；
5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；
6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；
7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。
如果沒有報(bào)到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。你要把檔案放在人才中心，就是上述第4、5條，憑此報(bào)到證將檔案交由人才中心代理，人才中心開始給你計(jì)算工齡，以后需要考證（人才中心可以通過考試或者考核取得部分職業(yè)證件）、干部身份、定級轉(zhuǎn)正、評職稱、計(jì)算工齡入社保、考教師、出國、考公務(wù)員的話都很方便。
二．檔案的作用
大學(xué)畢業(yè)時(shí)，學(xué)校將畢業(yè)生的招生檔案、錄取通知書、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、體檢表、體育達(dá)標(biāo)卡、成績單、就業(yè)報(bào)到證等材料配檔形成畢業(yè)生的學(xué)生檔案。學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的派遣情況將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)檔案管理部門，學(xué)生前去報(bào)道并辦理檔案托管及人事代理手續(xù)后，畢業(yè)生的檔案由學(xué)生檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案。
人事檔案作用是：
1、辦理各種社會保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)；
2、職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格；
3、轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險(xiǎn)的依據(jù)。同時(shí)干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一；
4、戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移；
5、錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料；
6、公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資的依據(jù)。
三．報(bào)到證的辦理流程：
畢業(yè)生將和企業(yè)簽訂的三方協(xié)議書或勞動合同交到學(xué)院就業(yè)辦公室，負(fù)責(zé)就業(yè)的老師將根據(jù)這些材料為畢業(yè)生在內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)中錄入就業(yè)方案，教育廳根據(jù)學(xué)校提交的畢業(yè)生就業(yè)材料審核就業(yè)方案，通過審核的方可辦理報(bào)到證。
四．檔案的處理辦法：
畢業(yè)生檔案首先要依據(jù)畢業(yè)生的派遣情況（即報(bào)到證的報(bào)到單位）轉(zhuǎn)往相應(yīng)的檔案管理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)過去后，學(xué)生拿報(bào)到證去相應(yīng)單位報(bào)到，通知辦理檔案托管及人事代理手續(xù)。
